Conçu avec et pour les clubs de plongée

Prenez soin de vos clients, on s'occupe du reste

DiveMind réunit la réservation en ligne, la planification des sorties et la gestion des moniteurs, les paiements et le suivi de vos plongeurs dans un seul logiciel.

−70%de temps administratif
24/7réservations en ligne
−90%de no-shows

La solution tout-en-un

Tout votre club, réuni dans un seul logiciel

Fini les tableurs, les carnets papier, les logiciels utilisés à moitié et les coups de téléphone à répétition. DiveMind centralise la gestion quotidienne de votre club.

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01

Réservation en ligne

Sorties, baptêmes et formations réservables 24h/24, avec des disponibilités à jour en temps réel.

02

Planning & gestion des moniteurs

Agenda des sorties simple d'utilisation, affectation des moniteurs, constitution des palanquées.

03

Paiements & no-shows

Paiement en ligne et 90% de no-shows en moins en moyenne.

04

Clients, CRM et communication

Fichiers plongeurs, niveaux et certifications, relances automatiques et communication centralisée.

Le logiciel

Dashboard

Pilotez votre club depuis un seul écran

Un dashboard en temps réel : départs du jour, météo, taux de remplissage, chiffre d'affaires et alertes.

  • Toute l'activité du club en un coup d'œil
  • Alertes documents manquants et tâches à réaliser
  • Suivi du chiffre d'affaires et des no-shows en direct
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⊛ DIVEMIND pro
L'Odyssée📍 Port Gallice, Antibes
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▦Planning
☷Réservations8
◐Moniteurs
◉Clients & documents3
⚙Matériel
€Paiements2
JM
Thierry M.Gérant · L'Odyssée
Dashboard
🔔5

Bonjour Thierry 👋

Samedi 13 avril 2026 · 3 départs aujourd'hui

⛅
Antibes · 19°CVent 12 nds NE · mer peu agitée
⚠3 documents manquants
⚠8 réservations à valider
⚠2 moniteurs à assigner
▦
25Plongées aujourd'hui
◉
10nouveaux clients ce mois-ci
€
21 750 €CA ce mois
✓
0no-show ce mois-ci
📅 Planning du jour — Samedi 13 avrilTout voir →
08:00SL
Sophie LambertExploration · 1 plongeur
Confirmé
08:00MD
Marc & Julie D.Baptême · 2 plongeurs
Confirmé
10:30TG
Thomas GirardFormation N1 · ⚠ doc manquant
En attente
14:00AK
Anna KowalskiExploration · 1 plongeur
Confirmé
📈 Taux de remplissage
Cette sem.
68%
Sem. +1
42%
Sem. +2
25%
🔔 À réaliser
⏳
2 demandes à validerFormation N1 · Baptême
Action
€
1 240 € d'acomptes14 soldes à encaisser
Voir
Planning

Un agenda qui se remplit tout seul

Sorties, baptêmes et formations organisés en un coup d'œil. Vos clients réservent directement sur les créneaux disponibles, en temps réel.

  • Vue semaine claire par type de sortie
  • Affectation des moniteurs et bateaux en un clic
  • Disponibilités mises à jour en temps réel pour vos clients
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Thierry M.Gérant · L'Odyssée
Planning
13–19 avril+ Sortie
LUN13
MAR14
MER15
JEU16
VEN17
SAM18
DIM19
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
08:00 · 6/8
14:00 · 3/8
08:00 · 4/8
10:30 · 2/4 ⚠
09:00 · 3/3
14:00 · 5/8
08:00 · 4/8
08:00 · 7/8 ⚠
16:00 · 4/6
Ste-Marguerite · 9/12
09:00 · 4/8
ExplorationBaptêmeFormationNuitJournée
Moniteurs

Votre équipe encadrante,
toujours sous la main

Gérez vos moniteurs, leurs brevets et leurs disponibilités. Trouvez un renfort en un clin d'œil en cas d'absence ou de surréservation.

  • Fiches moniteurs : brevets, spécialités et avis
  • Disponibilités et moniteurs de garde / renfort
  • Affectation aux sorties en quelques clics
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JM
Thierry M.Gérant · L'Odyssée
Moniteurs
+ Ajouter un moniteur
◐ Équipe — 5 moniteurs · 3 actifs cette semaine
LM
Léa MariniMF1 · FFESSM · ★ 4,9 · 22h cette sem.
Disponible
KB
Karim BeddaiE3 · photographe · ★ 4,8 · 18h cette sem.
Disponible
SP
Sophie PérezMF2 · enfants · ★ 5,0 · 14h cette sem.
Disponible
PA
Pierre AubryMF1 · tek · renfort
De garde
TL
Tom LacazeE1 · stagiaire · 6h cette sem.
Congés
Paiements

Encaissez en ligne et
faites fondre les no-shows

Acomptes à la réservation, soldes encaissés en un clic, virements automatiques. Vos clients s'engagent vraiment, votre trésorerie respire.

  • Paiement ou acompte en ligne dès la réservation
  • Jusqu'à 90% de no-shows en moins
  • Suivi des acomptes, soldes et remboursements
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Thierry M.Gérant · L'Odyssée
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€
21 750 €Encaissé ce mois
◔
1 240 €Acomptes en attente
↻
180 €Remboursements 30j
⇄
J+2Virement · 3 980 €
Client · réservationAcompteSoldeStatut
Sophie Lambert
Exploration · 13 avr
19 €44 €Acompte payéEncaisser solde
Marc & Julie D.
Baptême · 13 avr
45 €105 €Acompte payéEncaisser solde
Anna Kowalski
Exploration · 13 avr
63 €—Payé en entierReçu
Théo D. (annulé)
Épave Togo · 9 avr
——Remboursé 58 €Détail
☑ PSP · virements J+2 · ☑ Apple Pay · ☑ Google Pay · ☑ Acompte 30% par défaut
Comment ça marche

Opérationnel en quelques clics

1

On configure votre club

Sorties, prestations et équipe importées avec vous, sans prise de tête.

2

Vos plongeurs réservent

Vos clients peuvent désormais réserver depuis le site DiveMind.

3

Vous pilotez

Plannings, paiements et présences gérés depuis un seul écran.

4

Vous gagnez du temps

Moins d'administratif, plus de plongées et de clients satisfaits.

Tarifs

Vous ne payez que si vous vendez

0€ / mois, sans engagement

Commission dégressive 8 % → 6 % HT selon le volume annuel, frais bancaires inclus

FAQ

Les questions que vous vous posez

Combien ça coûte pour mon club ?+

Rien : pas de réservation, pas de frais, on est dans la même équipe. Le logiciel DiveMind est 100% gratuit pour votre club, sans abonnement ni engagement, avec toutes les fonctionnalités incluses. Nous nous rémunérons uniquement via une commission prélevée sur le prix de la prestation au moment du paiement en ligne.

Qu'est-ce que « frais bancaires inclus » signifie ?+

Les frais de traitement des paiements par carte, facturés par notre partenaire PSP, sont déjà compris dans notre commission (8% → 6% HT selon votre volume annuel). Vous ne recevez donc aucune facture séparée de frais bancaires à ajouter au calcul : le pourcentage affiché est le seul coût, sans ligne cachée ni surprise en fin de mois.

Faut-il installer un logiciel ?+

Non. DiveMind fonctionne entièrement en ligne depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou mobile. Rien à installer ni à mettre à jour.

Comment réduisez-vous les no-shows ?+

Le (pré)paiement en ligne au moment de la réservation engage le plongeur. Combiné aux rappels automatiques, cela fait fondre les absences de dernière minute — jusqu'à 90% de no-shows en moins en moyenne.

Comment fonctionnent les paiements en ligne ?+

Les paiements sont sécurisés via notre partenaire PSP : empreinte à la réservation, paiement en un clic, remboursements et virements automatiques vers votre compte. Carte, Apple Pay et Google Pay sont pris en charge.

Puis-je gérer mes moniteurs et constituer les palanquées ?+

Oui, c'est inclus : fiches moniteurs (brevets, spécialités, avis), disponibilités et moniteurs de garde, affectation aux sorties et constitution des palanquées avec édition de la fiche de sécurité.

Mes plongeurs doivent-ils créer un compte ?+

Les plongeurs peuvent accéder à la page du club sur DiveMind sans créer de compte. La création de compte est toutefois obligatoire pour réserver et leur permet de retrouver leur historique de plongées.

Combien de temps pour démarrer ?+

La plupart des clubs sont opérationnels en quelques heures. On vous accompagne pour importer vos sorties, prestations et équipe.

Mes données sont-elles en sécurité ?+

Oui. Vos données et celles de vos plongeurs sont hébergées dans l'Union européenne, dans le respect du RGPD, et restent votre propriété.

Puis-je essayer avant de m'engager ?+

Bien sûr : DiveMind est gratuit dès le départ, avec toutes les fonctionnalités incluses et sans engagement.

Demandez votre démo gratuite

Choisissez directement un créneau dans l'agenda : on vous montre DiveMind en conditions réelles et on répond à toutes vos questions.

  • Augmentez vos réservations et réduisez vos no-shows
  • Démonstration personnalisée en directe
  • Accompagnement à la mise en place inclus